La validation des acquis de l’expérience (VAE) constitue une voie d’accès aux certifications à partir de l’expérience. Elle permet de faire reconnaître son expérience (professionnelle ou non) afin d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle.
Diplômes, titres et certificats sont ainsi accessibles grâce à l’expérience (et non uniquement par le biais de la formation initiale ou continue) selon d’autres modalités que l’examen.
Sommaire
A qui s’adresse la VAE ?
Toute personne engagée dans la vie active peut recourir à la VAE quel que soit son âge, son statut ou son niveau de formation.
Jusqu’alors réservée aux personnes en activité ayant 1 an d’expérience en lien avec la certification demandée, la VAE est désormais ouverte à tous, il n’y a plus de durée d’expérience minimale requise pour entamer une VAE. L’essentiel est d’avoir exercé des activités qui correspondent à celles visées par le diplôme, titre ou certificat envisagé.
Sont prises en compte : les activités professionnelles salariées ou non, le bénévolat ou le volontariat, les activités réalisées en formation initiale ou continue (périodes de formation en milieu professionnel, stages pratiques, contrats en alternance).
Pour quelles formations ?
La VAE s’applique à l’ensemble des diplômes et titres à vocation professionnelle ainsi qu’aux certificats de qualification, sous réserve toutefois de figurer dans le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
La plateforme France VAE
La plateforme France VAE, issue de la réforme de 2022, permet de simplifier les démarches liées à la VAE. Elle centralise les démarches administratives et propose une liste actualisée des certifications disponibles.
Elle permet notamment :
- de s’informer sur la VAE et les certifications disponibles (diplômes, titres, CQP…),
- de déposer une candidature en ligne,
- de choisir un accompagnateur, appelé architecte-accompagnateur de parcours,
- de suivre et gérer l’ensemble des étapes du parcours VAE jusqu’à l’obtention du diplôme.
Le parcours France VAE
Ce nouveau parcours, plus simple et plus rapide, permet notamment d’être accompagné dès l’envoi de sa candidature.
Conditions d’accès au parcours France VAE :
- avoir un diplôme accessible sur la plateforme France VAE,
Le candidat doit, dans un premier temps, vérifier si le diplôme qu’il vise est proposé par le parcours France VAE (toutes les certifications accessibles par le biais de la VAE ne sont pas encore toutes disponibles sur le portail France VAE). - et faire partie des publics éligibles au nouveau parcours France VAE.
Certains publics ne sont actuellement pas éligibles au nouveau parcours France VAE. En effet, les candidats salariés du secteur public ou ceux visant un diplôme non répertorié dans la liste des certifications disponibles sur France VAE doivent suivre un parcours différent, mis en place avant la réforme de 2022.
Déroulement du parcours sur France VAE
Sur la plateforme, vous commencez par créer votre compte et choisissez le diplôme que vous souhaitez obtenir.
Vous pouvez ensuite décider si vous voulez être accompagné par un organisme spécialisé ou si vous préférez avancer seul dans votre parcours.
La première étape consiste à vérifier si votre projet est réalisable en envoyant un dossier de faisabilité au certificateur. Si ce dernier accepte votre projet, vous devrez rédiger un dossier de validation détaillant vos expériences en lien avec le diplôme. Enfin, vous passerez devant un jury qui décidera de l’attribution du diplôme.
La plateforme vous permet de choisir un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) : c’est un organisme indépendant de France VAE, qui est là pour vous guider tout au long de votre parcours. Le certificateur, quant à lui, est l’organisme responsable de l’attribution du diplôme. Il définit la procédure à suivre et précise ce qui est attendu de vous en tant que candidat.
Si vous réalisez une VAE avec un accompagnateur, il s’occupera de tout le suivi de votre parcours VAE :
- co-rédiger votre dossier de faisabilité, et le transmettre au certificateur,
- vous donner des informations importantes sur votre diplôme et sur le passage du jury,
- vous inscrire, si nécessaire, à des formations complémentaires pour s’assurer que vous ayez tous les prérequis pour réussir votre VAE,
- vous donner des conseils pour rédiger votre dossier de validation, et le transmettre au certificateur,
- vous préparer au passage devant le jury.
Si vous réalisez votre VAE sans accompagnement, vous devrez effectuer ces démarches seul.
Le parcours VAE hors plateforme France VAE
Si votre certification n’est pas présente sur la plateforme France VAE, vous devrez réaliser votre VAE via le parcours de droit commun.
- Identifier le diplôme et l’organisme certificateur
Dans un premier temps il faudra identifier le diplôme ou certificat qui correspond le mieux à votre expérience. Pour vous aider dans cette première démarche, rendez-vous dans un point relais conseil (PRC) en VAE. Vous pourrez alors être orienté vers le bon organisme certificateur (celui qui délivre la certification visée : ministère de l’Éducation Nationale, universités, Cnam, ministère de la Santé, ministère du Travail, ministère de l’Agriculture…).
- Préparer et rédiger votre dossier de validation
Un dossier écrit est nécessaire pour décrire votre expérience professionnelle en rapport avec la certification visée.
- Entretien devant un jury de validation
Un jury évaluera vos compétences, à partir de votre dossier et parfois avec une mise en situation professionnelle. À l’issue de cet entretien oral, le jury décidera de la validation totale, partielle ou d’un refus de validation du titre ou du diplôme.
L’ensemble de ces étapes peut durer de 8 à 12 mois.
Financement
Une prise en charge est possible au titre de la formation professionnelle continue. Le coût d’une procédure VAE peut varier selon les organismes certificateurs.
Les prises en charge diffèrent selon le statut de la personne (demandeur d’emploi, salarié…). Pour connaître les possibilités de prise en charge, contactez votre point relais conseil en VAE.
L’ensemble des mesures d’aide pour suivre une VAE est consultable sur le site de l’Emfor-BFC :
- Aide régionale à la validation des acquis de l’expérience (VAE) : Pass’VAE
- Aide à la validation des acquis de l’expérience (VAE) – France Travail
- Congé pour validation des acquis de l’expérience des salariés – (VAE)
- Congé de validation des acquis de l’expérience des agents de la fonction publique – (VAE)
Pour en savoir plus sur la VAE
www.vae.gouv.fr : le portail national officiel du service public de la validation des acquis de l’expérience France VAE est l’espace unique pour se renseigner, être accompagné et effectuer toutes ses démarches VAE.
www.emfor-bfc.org/orientation-parcours/vae : liste des points relais conseil VAE et liste des certificateurs en Bourgogne-Franche-Comté, mesures d’aide à la VAE.
vaebenevole.associations.gouv.fr : site d’information spécifique sur la VAE bénévole (qui permet de transformer son expérience bénévole en diplôme).